Sumber tulisan sejarah Universitas Sanata Dharma yang dapat dipercaya, yang dituliskan di dalam Renstra Universitas Sanata Dharma (USD)  2003-2007, Renstra USD 2008-2012 maupun Renstra USD 2013-2017 tidak dapat ditemukan pernyataan yang menyebut waktu pendirian Perpustakaan Universitas Sanata Dharma (PUSD). Dengan demikian tentu saja tidak mudah menemukan kapan PUSD didirikan. Tanggal 17 Desember 1955 adalah hari lahir USD, yang pada waktu itu memiliki nama resmi Perguruan Tinggi Pendidikan Guru (PTPG) Sanata Dharma, yang kemudian berkembang menjadi semakin besar sebagai Univesitas Sanata Dharma. (lihat Renstra USD 2003-2007, 2008-20012, dan 2013-2017).

Berdasarkan sumber yang sangat dapat dipercaya, serta berdasarkan fakta maupun data yang ada, salah satu tokoh pendiri lembaga pendidikan yang saat ini bernama Universitas Sanata Dharma adalah Pater Wilhelmus van der Meulen, S.J. Beliaulah yang merintis Perpustakaan Universitas Sanata Dharma yang menempati gedung Pastoran (Kolese) Robertus Bellarminus dan sekaligus mengepalainya sejak semula PUSD ini ada. Dengan demikian jika dikaitkan dengan sejarah USD, yang salah satu tokoh pendirinya adalah Pater Wilhelmus van der Meulen, S.J. maka dapat dipastikan bahwa berdirinya Perpustakaan USD menjadi bagian dari berdirinya USD. Namun demikian, fakta sejarah USD yang dapat dibaca dalam sumber-sumber yang disebutkan di atas tidak secara jelas mengatakan tanggal didirikannya PUSD.

Di masa kini PUSD merasa perlu untuk memiliki tanggal tertentu yang ditetapkan sebagai tanggal kelahiran PUSD agar PUSD dapat mengenang dan melihat kembali perjalanannya setiap tahun.

Pada tahun 2011, Prof, Dr. Frans Susilo, SJ, Kepala Perpustakaan Universitas Sanata Dharma periode 1998 – 2011, menetapkan tanggal 15 Maret sebagai tanggal ulang tahun Perpustakaan USD. Tanggal 15 Maret sangat cocok ditetapkan sebagai tanggal ulang tahun Perpustakaan USD karena pada tanggal 15 Maret 1995 Gedung Perpustakaan USD diberkati oleh utusan diplomatik Tahta Suci Vatican Kardinal Pio Laghi.

Jika USD berdiri tanggal 17 Desember 1955 maka sangat masuk akal jika Pater Wihelmus van der Meulen, SJ, beberapa bulan ke depan merintis perpustakaan yang digunakan sebagai sarana belajar mengajar pada waktu itu. Beberapa bulan ke depan sejak 17 Desember 1955 berarti sudah memasuki tahun 1956. Dengan demikian PUSD ada setelah Universitas Sanata Dharma berdiri.  Maka pemilihan tanggal 15 Maret dapat dipahami sebagai tanggal yang baik untuk ditetapkan sebagai tanggal ulang tahun PUSD karena pada tanggal 17 Desember (1955) USD didirikan. Jadi PUSD berulang tahun sesudah USD.

Atas dasar fakta-fakta tersebut maka Perpustakaan USD menetapkan bahwa tanggal 15 Maret adalah tanggal ulang tahun (Dies Natalis) Perpustakaan USD. Atas dasar sejarah berdirinya Universitas Sanata Dharma dan catatan para perintisnya maka Perpustakaan Universitas Sanata Dharma  menetapkan bahwa pada tahun 2011, saat dipilih tanggal 15 Maret sebagai tanggal ulang tahun PUSD, umur PUSD adalah  55 tahun. Dengan demikian pada tahun 2020, PUSD telah berusia 64 tahun.

Secara rinci sejarah PUSD disajikan sebagai berikut:

Tahun 1955: Perguruan Tinggi Pendidikan Guru (PTPG) Sanata Dharma berdiri.

Tahun 1956: Ditetapkan sebagai tahun dimulainya PUSD.

Tahun 1958: PTPG Sanata Dharma menjadi FKIP Sanata Dharma.


Tahun 1965: FKIP Sanata Dharma menjadi IKIP Sanata Dharma.


Tahun 1993: IKIP Sanata Dharma menjadi Universitas Sanata Dharma.


Tahun 1995: Perpustakaan USD menempati gedung baru di Kampus II Mrican dan mulai
menggunakan katalog elektronik CDS/ISIS.


Tahun 1996: Basis data buku dan skripsi bisa diakses oleh semua fakultas dan jurusan melalui jaringan komputer. PUSD mulai membuka layanan ruang baca di Kampus III Paingan.

Tahun 1999 : PUSD membuka layanan sirkulasi di Kampus III Paingan.

Tahun 2000 : PUSD mulai menggunakan program NCI Bookman dan sistem barcode untuk layanan sirkulasi.

Tahun 2001: PUSD menerbitkan majalah “Info Persadha” yang terbit dua kali setahun.

Tahun 2002: PUSD memulai layanan indeks artikel online dari jurnal- jurnal ilmiah yang dilanggan.

Tahun 2003: Perpustakaan Kampus III Paingan menempati dua lantai di gedung Administrasi Pusat Kampus III Paingan yang baru selesai dibangun.

Tahun 2005: PUSD memulai layanan antar kampus USD (Mrican – Paingan). Program NCI Bookman disempurnakan dengan versi SQL yang terpadu antara bagian pengembangan, pengolahan, dan pelayanan koleksi.

Tahun 2006: PUSD meluncurkan website Perpustakaan.

Tahun 2007: PUSD memulai layanan skripsi digital secara online, menyediakan fasilitas hotspot, dan menggunakan pintu masuk elektronik.

Tahun 2008: PUSD mengembangkan koleksi muatan lokal digital, yaitu skripsi/tesis/disertasi, laporan penelitian dosen USD, dan jurnal-jurnal ilmiah yang diterbitkan oleh USD Implementasi sistem manajemen mutu perpustakaan (ISO 9001:2000).

Tahun 2009: Implementasi Sistem Informasi Perpustakaan SPARTA. Sertifikasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008

Tahun 2011: Sertifikasi Perpustakaan dari PNRI. Tahun 2011 : Penetapan Dies Natalis PUSD, 15 Maret.

Tahun 2012: Re-sertifikasi ISO 9001, PUSD memanfaatkan security gate.

Tahun 2013: Fasilitas Upload Tugas Akhir mandiri, Peminjaman Mandiri (Self Service), Pemanfaatan Bookdrop.

Tahun 2014: PUSD memanfaatkan sosial media facebook dan twitter sebagai media untuk promosi, PUSD mengembangkan software Sistem Informasi Dokumen Mutu Perpustakaan (SIDMP) versi 2 ke versi 3, PUSD menerbitkan RENSTRA yang berlaku tahun 2014-2018.
Tahun 2015: PUSD memperoleh re-sertifikat ISO 9001-2008 dari SGS Indonesia periode sertifikasi ke-3, PUSD memperoleh serfitikat Akreditasi Perpustakaan dari Perpustakaan Nasional Republik Indonesia periode akreditasi ke-2 dengan nilai A, PUSD mengembangkan software repository e-prints untuk mengelola tugas akhir dosen dan mahasiswa USD, PUSD mengembangkan software Sistem Informasi Dokumen Mutu Perpustakaan (SIDMP) versi 3 ke versi 4 Tahun 2015.

Tahun 2016: PUSD mengembangkan pelayanan sirkulasi menggunakan sistem SPARTA versi 2, PUSD menyediakan ruang-ruang diskusi di lantai 3 Perpustakaan Mrican, PUSD mengembangkan layanan booking koleksi berbasis Android-OS (USD mobile libray), PUSD melakukan pengabdian masyarakat   dengan layanan perpustakaan Keliling bagi perpusakaan sekolah, PUSD menerbitkan buku Mencari, menemukan dan Menggunakan Informasi secara Bertanggungjawab bekerjasama  dengan penerbit Graha Ilmu, Revisi pedoman Jabatan Fungsional Pustakawan.

Tahun 2017: PUSD menyediakan ruang-ruang diskusi di lantai 2 Perpustakaan Paingan, PUSD mulai menangani informasi dan komunikasi dengan pengguna menggunakan media social (facebook, tweeter, youtube  dan instagram), PUSD diminta menyiapkan pengelolaan arsip kelembagaan  USD,  Integrasi data pintu masuk e-gate dengan data anggota perpustakaan.

Tahun 2018: PUSD membuka layanan café perpustakaan (BooksCafe), PUSD menyediakan layanan resensi  buku audiovisual, PUSD tidak lagi mengimplementasikan ISO 9001 namun mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu (SMM) dari Lembaga Penjaminan Mutu dan Audit Internal (LPMAI) USD.

Tahun 2019: PUSD mulai melakukan digitalisasi koleksi majalah, PUSD menyediakan quiet room di  Perpustakaan  Mrican dan Perpustakaan Paingan, Peresmian BI Corner di PUSD, PUSD menyusun Pedoman Pengelolaan Arsip Kelembagaan dan Prosedur Pengelolaan Arsip.

Tahun 2020: PUSD mengembangkan sentralisasi akses digital di lantai 2 Perpusakaan Mrican dan Lantai 2 Perpustakaan Paingan, PUSD mengembangkan layanan daring selama Pandemi Covid-19.

Tahun 2021: PUSD mulai melakukan sosialisasi dan pelatihan Pengelolaan Arsip Kelembagaan.
Tahun 2022: PUSD mengawali sertifikasi pustakawan untuk salah satu stafnya, PUSD bersama Rektorat mulai merevisi pedoman Jabatan Fungsional Pustakawan ke-2.
Tahun 2023: PUSD menyelenggarakan pameran arsip kelambagaan TA bisa diakses full teks oleh warga USD di intranet USD melalui webs site Perpustakaan.

Tahun 2024:

PUSD membentuk Forum Pustakawan, Pengembangan web perpustakaan baru, pembuatan aplikasi Pdf Reader, PUSD menyelenggarakan pameran arsip kelambagaan Sertifikasi pustakawan 3 orang, Sertifikasi internasional literasi digital IC3 3 orang, Juara 1 Lomba Inovasi Perpustakaan tingkat nasional (Dimulai tranliterasi lontar dan pembuatan aplikasi menggunakan AR), Mendapat penghargaan Upakarya Budaya dari Dinas Kebudayaan DIY. Menerima koleksi hibah Audio Visual dari SAV.

Visi

Menjadi Perpustakaan yang unggul dan humanis untuk mendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi demi terwujudnya masyarakat yang bermartabat.

Misi
Menjadi pusat sumber informasi yang relevan dan berkualitas untuk mendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi Meningkatkan aksesibilitas dan kualitas sumber informasi untuk mendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi Meningkatkan kemampuan staf dalam menyediakan dan mengelola sumber daya digital. Mengembangkan layanan perpustakaan digital yang efisien, efektif dan humanis. Merawat dan melestarikan kekayaan koleksi Perpustakaan Universitas Sanata Dharma. Meningkatkan kualitas perpustakaan secara terus-menerus serta tanggap terhadap kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi. Membangun jaringan kerja sama dengan perpustakaan dan lembaga lainnya untuk meningkatkan kualitas layanan.

Perpustakaan Universitas Sanata Dharma (PUSD), sesuai dengan visi dan misinya berkomitmen untuk menyediakan koleksi yang relevan dengan kebutuhan pengguna, memberikan pelayanan yang berkualitas tinggi dan memenuhi kebutuhan pengguna. Kebijakan mutu perpustakaan ini bertujuan untuk mengatur dan meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan secara berkesinambungan.

Peningkatan mutu perpustakaan dilakukan dengan mengedepankan prinsip mutu, yaitu dengan mengutamakan kepuasan pengguna; menyediakan pelayanan yang cepat, akurat, dan ramah; mengembangkan koleksi yang relevan, akurat, dan terkini; meningkatkan kemampuan staf untuk menyediakan pelayanan yang berkualitas; mengembangkan infrastruktur dan teknologi informasi yang mendukung.

Sasaran mutu perpustakaan ditetapkan secara bertahap pada setiap tahun. Dan dilakukan pengukuran dan evaluasi secara berkala untuk memastikan bahwa sasaran mutu telah tercapai. Pengukuran dan evaluasi akan dilakukan melalui survei kepuasan pengguna, evaluasi kualitas koleksi, evaluasi kemampuan staf dan analisis efisiensi pelayanan. Harapnnya dengan kebijakan mutu ini, Perpustakaan Universitas Sanata Dharma dapat meningkatkan kualitas pelayanan dan memenuhi kebutuhan pengguna secara berkesinambungan.

. Bingkai adalah teratai bersudut lima. Teratai = kemuliaan. Sudut lima = Pancasila.

. Obor melambangkan hidup dengan semangat yang menyala-nyala.

. Buku yang terbuka melambangkan ilmu pengetahuan yang selalu berkembang.

. Teratai warna coklat melambangkan sikap dewasa yang matang.

. "Ad Maiorem Dei Gloriam" berarti kemuliaan Allah yang lebih besar.